Google スプレッドシート 
ecforce 商品マスタから、ecforce の入稿 CSV を作る。
スプレッドシートの商品マスタから、ecforce の商品登録用 CSV を作り、Slack に添付します。同じ商品のカラーや香りは、代表 SKU と子 SKU のバリエーションにまとめます。既存商品への SKU の追加も、追加内容を確認してから RUFU AI が管理画面で進めます。
最終更新日:
- EC担当者
@RUFU AI 来月1日発売分の ecforce の CSV を作って
- RUFU AI
来月1日発売の6商品・14SKU で入稿用 CSV を作り、添付しました。ecforce の管理画面から取り込んでください。
- EC担当者
既存の〇〇シリーズにも新しい色を1つ足したい
- RUFU AI
商品マスタにある新しい色の SKU と、ecforce の現在の SKU を比べました。追加する SKU は新しい色の1SKUだけです。既存の SKU は変えません。この内容で追加してよろしいですか？
WORKFLOWS
Google スプレッドシート × ecforceでAI化した業務例
いま担当者が両方の画面を行き来して進めている作業です。RUFU AI が段取りを組み、判断が必要なところだけ担当者に確認します。
- 01
商品マスタから、ecforce の入稿 CSV を作る
商品マスタの行を商品ごとにまとめ、代表 SKU と子 SKU のバリエーションに組み直して、ecforce の商品登録用 CSV を作ります。発売日や品番で絞り込み、商品ごと・発売日ごとにファイルを分けることもできます。
- Google スプレッドシート
- ecforce
依頼の例
「来月1日発売分の ecforce の CSV を作って」
RUFU AI が進めること
- 発売日・品番の指定から、CSV に入れる商品を絞り込む（指定がなければ、全商品でよいかを先に確認する）
- 商品マスタを読み取り、同じ商品の行をまとめる
- 代表 SKU と子 SKU に組み直し、カラーや香りをバリエーションとして設定する
- 商品名・SKU コード・公開開始日・価格・JAN を、ecforce の CSV の列に合わせて入れる
- ecforce が読み込める文字コードと列順で CSV を作る
- 依頼に応じて、商品ごと・発売日ごとにファイルを分ける
- CSV を Slack に添付し、商品数と SKU 数を報告する
人が行うこと
- CSV に入れる商品の範囲（発売日・品番）を指定する
- CSV の内容を確認して、ecforce の管理画面から取り込む
-
- 02
ecforce の既存商品に、新しいカラーや香りを追加する
商品マスタにあって ecforce にない SKU を見つけ、追加する内容を確認してもらってから、管理画面で選択肢と SKU を追加します。既存の SKU と選択肢は変えません。
- Google スプレッドシート
- ecforce
依頼の例
「〇〇シリーズに新しい香りを追加して」
RUFU AI が進めること
- 商品コードまたは商品名から、対象の商品を特定する
- 商品マスタから、その商品の SKU（カラーや香り・価格・JAN）を読み取る
- ecforce の現在の SKU と選択肢を読み取り、マスタと比べる
- 追加する SKU と新しく作る選択肢を一覧にし、本番のストアに追加してよいか確認を取る
- 承認を受けてから、ecforce の管理画面で選択肢を作り、SKU を追加する
- 既存の SKU が残っていることを確かめて、追加した件数を報告する
人が行うこと
- 追加する SKU を先に商品マスタに入れる
- 追加する内容の一覧を確認して、承認する
- 追加した SKU の在庫数を設定する（RUFU AI は在庫を変更しない）
- バリエーションのない商品にカラーや香りを足す場合は、管理画面でバリエーションを設定する
-
SAFETY
AIに任せる上での安全性を担保する仕組み
-
追加する前に差分を見せる
既存商品に SKU を追加するときは、追加する内容を一覧で示し、承認を受けてから反映します。
-
既存の SKU を変えない
既存の SKU と選択肢は変更・削除しません。マスタと ecforce の両方にある SKU は追加しません。
-
在庫を変更しない
在庫数はいまの在庫管理の方法のまま運用できます。
-
範囲を確かめてから作る
対象の範囲が分からない依頼では、全商品で CSV を作ってよいかを先に確認します。
FAQ
よくある質問
ecforce の CSV の列に合わせて、商品マスタを作り直す必要はありますか？
必要ありません。いまの商品マスタの列から、ecforce の CSV の列に値を入れる対応を RUFU が設定します。
カラーや香りが複数ある商品も、1つの商品として登録できますか？
できます。同じ商品の行をまとめ、代表 SKU と子 SKU のバリエーションに組み直して CSV を作ります。
既存商品に新しい色を足すときも、CSV を作り直しますか？
作り直しません。商品マスタにあって ecforce にない SKU だけを見つけ、承認を受けてから管理画面で追加します。既存の SKU は変えません。
バリエーションのない商品にも、カラーや香りを追加できますか？
現在は、すでにバリエーションがある商品への追加に対応しています。バリエーションのない商品は、管理画面でバリエーションを設定してください。
