RUFU AI
Google スプレッドシート Shopify

スプレッドシートの商品マスタから、Shopify に商品登録する。

商品名・価格・カラー・サイズ・説明文をスプレッドシートの商品マスタから読み取り、Shopify に下書きで登録します。登録前に全商品の不足と重複を1回でまとめて報告し、揃った商品から画像まで登録します。Slack で頼むだけで RUFU AI が進め、結果をチャットで報告します。

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最終更新日:

Slack でのやり取りの例
  1. EC担当者

    @RUFU AI 来週発売分を Shopify に登録して

  2. RUFU AI

    登録前のチェックが終わりました。15商品のうち13商品は登録できます。1商品は説明文が空欄、1商品は同じ SKU の商品が Shopify にあります。この2商品はどうしますか？

  3. EC担当者

    説明文はマスタに入れるので、重複の1商品は登録しないで。先に13商品を進めて

  4. RUFU AI

    13商品を下書きで登録し、画像も登録しました。公開は管理画面からお願いします。登録した商品の一覧と管理画面のリンクを添付します。

WORKFLOWS

Google スプレッドシート × ShopifyでAI化した業務例

いま担当者が両方の画面を行き来して進めている作業です。RUFU AI が段取りを組み、判断が必要なところだけ担当者に確認します。

  1. 01

    スプレッドシートの商品マスタから、Shopify に商品を登録する

    発売日や品番で対象を指定すると、商品マスタから商品名・価格・カラー・サイズ・説明文を読み取り、Shopify に下書きで登録します。画像フォルダの画像も一緒に登録します。

    • Google スプレッドシート
    • Box
    • Shopify

    依頼の例

    「来週発売分を Shopify に登録して」

    RUFU AI が進めること

    1. 発売日・品番・マスタのタブ（月など）から、登録する商品を決める
    2. 商品マスタから商品名・価格・カラー・サイズ・説明文・カテゴリを読み取る
    3. 必須の項目が空欄の商品、SKU の形式が合わない商品、カテゴリを決められない商品を洗い出す
    4. 同じ SKU や同じ URL（ハンドル）の商品が Shopify にないかを確認する
    5. 画像フォルダに、商品ごとの画像がそろっているかを確認する
    6. 登録できる商品と、保留する商品を1つのメッセージで報告し、登録の承認を一度だけ取る
    7. 書き込む前に、Shopify の商品の現在の状態を保存する
    8. カラー × サイズのバリエーション、メタフィールド、タグを組み立て、商品を下書きで登録する
    9. 画像を登録し、カラーごとの画像をバリエーションに紐付ける
    10. 途中で問題が出た商品は飛ばして記録し、残りの商品の登録を続ける
    11. 登録した商品の管理画面のリンクと、後回しにした商品の理由を1つのメッセージで報告する

    人が行うこと

    • 登録する商品の範囲（発売日・品番）を指定する
    • 空欄の項目がある商品について、マスタに追記するか、空欄のまま登録するかを決める
    • 同じ SKU が既にある商品を、上書きするか、登録しないか、別の SKU にするかを決める
    • 登録前の報告を確認して、登録を承認する
    • 内容を確認して、下書きの商品を管理画面で公開する

CASE

導入事例

SAFETY

AIに任せる上での安全性を担保する仕組み

  • 書き込む前にバックアップ

    Shopify の商品を登録・更新する前に、変更前の状態を保存します。

  • 下書きで登録する

    新しい商品は下書きで登録します。公開するかどうかは人が決めます。

  • 既存の商品を上書きしない

    同じ SKU や URL の商品が見つかったら、その商品の管理画面のリンクを示して、どうするかを確認します。

  • 削除しない

    商品やメタフィールドの削除は行いません。削除が必要な場合は管理画面から操作してください。

  • 推測で埋めない

    マスタにない値や、カテゴリを決められない値は推測で入れず、保留にして報告します。

FAQ

よくある質問

Shopify の CSV インポートとは何が違いますか？

CSV インポートでは、商品マスタを Shopify の CSV の形式に作り替える作業と、画像を公開 URL に置く作業が人に残ります。同じハンドルの商品を上書きする設定にすると、CSV の空欄で既存の値が消えることもあります。RUFU AI は、いまの商品マスタをそのまま読み取り、重複と不足を確かめてから下書きで登録します。

いまの商品マスタの形式を変える必要はありますか？

変える必要はありません。いま使っているスプレッドシートの列やタブの分け方を前提に、RUFU が設定します。

一部の商品だけ情報が足りないときはどうなりますか？

情報が揃っている商品から先に登録します。足りない商品は、不足している項目と一緒に報告します。マスタに追記したあとに依頼すると、登録前のチェックからやり直して登録します。

一度に何商品まで登録できますか？

RUFU AI は1商品ずつ順番に登録します。時間内に終わらない件数のときは、先に一部を登録し、残りを続けて登録する分け方を提案します。

Shopify にそのまま公開されてしまいませんか？

新しい商品は下書きで登録します。公開は、内容を確認したうえで管理画面から行ってください。

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ほかの連携

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