Google スプレッドシート 
Instagram 商品マスタから、Instagram の投稿文を作る。
発売する商品の日付や品番を伝えると、スプレッドシートの商品マスタから商品名・販売するカラー・紹介文を読み取り、ハッシュタグを付けた Instagram の投稿文を作ります。投稿文は Slack に商品ごとに1通ずつ返すので、スマホでもそのままコピーできます。Instagram への投稿は担当者が行います。
最終更新日:
- EC担当者
@RUFU AI 10月マスタの、10/21導入分の Instagram 投稿文を作って
- RUFU AI
対象は9商品です。このスレッドに8商品の投稿文を1商品ずつ送ります。1商品は販売するカラーが登録されていないため、作っていません。
- EC担当者
カラーを入れたので、その品番だけもう一度お願い
- RUFU AI
1商品の投稿文を送りました。
WORKFLOWS
Google スプレッドシート × InstagramでAI化した業務例
いま担当者が両方の画面を行き来して進めている作業です。RUFU AI が段取りを組み、判断が必要なところだけ担当者に確認します。
- 01
商品マスタの情報で、Instagram の投稿文を商品ごとに作る
商品マスタの商品名・販売するカラー・紹介文に、決めておいたハッシュタグを付けて、Instagram の投稿文を作ります。価格は入れません。Slack に1商品1通で返し、Instagram への投稿は担当者が行います。
- Google スプレッドシート
依頼の例
「10月マスタの、10/21導入分の Instagram 投稿文を作って」
RUFU AI が進めること
- 依頼から、商品マスタの月と、対象の日付・品番・商品名のどれかを受け取る（月の指定がなければ確認する）
- 商品マスタから対象の商品を探し、商品名と紹介文を読み取る
- 在庫数が登録されているカラーだけを、商品マスタの表記と並び順のまま並べる
- 商品名・カラー・紹介文・ハッシュタグの順で投稿文を組み立てる（紹介文は書き換えない）
- 対象と作成した件数を先に送り、続けて1商品1通で投稿文を送る
- 作れなかった商品は、理由を最後にまとめて送る
人が行うこと
- 投稿文を作る商品（月と日付、または品番）を決めて依頼する
- 作れなかった商品について、商品マスタのカラーや商品名を直して再度依頼する
- 投稿文を確認し、Instagram への投稿と投稿する日時を決めて投稿する
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SAFETY
AIに任せる上での安全性を担保する仕組み
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Instagram には投稿しない
RUFU AI は投稿文を Slack に返すところまでを担当します。Instagram への投稿や予約投稿はしません。
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紹介文を書き換えない
紹介文は商品マスタの文をそのまま使います。価格は入れず、ハッシュタグも決めたものから変えません。
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あいまいな商品は止める
商品名が一致しない、複数の商品に当てはまる、販売するカラーがないといった商品は、投稿文を作らずに理由を伝えます。
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二重に送らない
同じ依頼で投稿文を送り直すことはありません。届いたか分からない商品があれば、品番を指定して頼み直すよう案内します。
FAQ
よくある質問
Instagram の投稿文を AI で作れますか？
作れます。スプレッドシートの商品マスタにある商品名・カラー・紹介文に、決めておいたハッシュタグを付けて、商品ごとの投稿文を作ります。
Instagram に自動で投稿されますか？
投稿されません。RUFU AI は投稿文を Slack に返すところまでを担当します。投稿する日時を決めて、Instagram への投稿は担当者が行ってください。
スマホからでもコピーしやすいですか？
1商品の投稿文を1通のメッセージで送り、品番や件数などの補足は別のメッセージに分けています。スマホでメッセージ全体をコピーすれば、その商品の投稿文だけを貼り付けられます。
在庫がないカラーも投稿文に入りますか？
入りません。商品マスタで数量が登録されているカラーだけを並べます。販売するカラーが1つもない商品は、投稿文を作らずに理由を伝えます。
