RUFU AI
Google スプレッドシート Amazon

スプレッドシートの商品マスタから、Amazon に商品登録する。

商品名・説明文・素材・採寸・価格・JAN を Google スプレッドシートの商品マスタから集め、Amazon の親子(バリエーション)の形に組み立てて登録します。登録前に全 SKU を Amazon の事前検証に通し、承認を受けてから Amazon の SP-API 経由で登録します。既存の商品へのカラー・サイズの追加も、Slack で頼めます。

最終更新日:

Slack でのやり取りの例
  1. EC担当者

    @RUFU AI 11月発売の3品番を Amazon に登録して

  2. RUFU AI

    3品番の登録内容を作り、全 SKU を Amazon の事前検証に通しました。1品番は商品マスタに洗濯表示がないため保留しています。残りの2品番(10 SKU)の登録内容を確認してください。

  3. EC担当者

    2品番はこの内容で登録して。保留の1品番はマスタに追記します

  4. RUFU AI

    2品番を登録しました。Amazon の登録内容を読み直し、8 SKU は受付済み、2 SKU は反映待ちです。続けて商品画像も登録しますか?

WORKFLOWS

Google スプレッドシート × AmazonでAI化した業務例

いま担当者が両方の画面を行き来して進めている作業です。RUFU AI が段取りを組み、判断が必要なところだけ担当者に確認します。

  1. 01

    商品マスタの情報で、Amazon に新しい商品を登録する

    商品マスタの商品名・説明文・素材・採寸・価格と、カラー・サイズ・JAN を組み合わせ、Amazon に親子(バリエーション)の形で登録します。登録の前に全 SKU を Amazon の事前検証に通します。

    • Google スプレッドシート
    • ネクストエンジン
    • Box
    • Amazon

    依頼の例

    「11月発売の3品番を Amazon に登録して」

    RUFU AI が進めること

    1. 商品マスタの該当する月のタブから、依頼された品番だけを探す(月が分からなければ前後の月を探し、見つからなければ確認する)
    2. 商品名・説明文・素材・洗濯表示・採寸・価格を商品マスタから、カラー・サイズ・JAN を商品マスタまたはネクストエンジンから取得する
    3. JAN の桁数とチェックディジットを確かめ、同じ JAN の商品が Amazon にすでにないかを検索する
    4. 商品の種類に合う Amazon の商品タイプを選び、親子の形で登録内容を組み立てる
    5. 商品の特徴(箇条書き)と検索キーワードは、商品マスタの説明文にある言葉だけから選ぶ
    6. 同じ SKU が Amazon にすでにないかを確認し、全 SKU を Amazon の事前検証に通す
    7. 登録できる品番と、情報が足りず保留する品番を分けて、登録内容をまとめて一度だけ確認を取る
    8. 承認を受けてから SP-API 経由で登録し、Amazon の登録内容を読み直して、受付済み・反映待ち・保留を分けて報告する
    9. 依頼があれば、続けて商品画像を登録する(メイン画像の背景が白でない場合は、白抜きの加工を提案する)

    人が行うこと

    • 登録内容(商品名・価格・特徴・SKU)を確認して、登録を承認する
    • 保留になった品番の不足情報(JAN・素材・洗濯表示・採寸など)を商品マスタに追記して、もう一度依頼する
    • 商品マスタや画像から決められない属性(えりの形・留め具など)や、変換できないサイズ表記を回答する
    • Amazon の既存商品と JAN や SKU が重なった商品の扱いを決める(RUFU AI は JAN を書き換えて登録を通さない)
    • 画像加工の対象と費用を確認して、加工するかを決める
  2. 02

    Amazon の既存商品に、新しいカラー・サイズを追加する

    商品マスタに入れた新しいカラーやサイズを、Amazon にある既存の親商品に子 SKU として追加します。追加先の親 SKU とバリエーションテーマは、Amazon の現在の登録内容から確かめます。

    • Google スプレッドシート
    • Amazon

    依頼の例

    「このシャツの新色を、Amazon の既存の商品に追加して」

    RUFU AI が進めること

    1. 商品マスタから、追加する子 SKU(商品名・JAN・価格・カラーやサイズの値)と追加先の親商品を読み取る
    2. Amazon にある兄弟の SKU を読み、親 SKU とバリエーションテーマ(カラー・サイズなど)を確かめる(品番から推測しない)
    3. 既存の兄弟 SKU とサイズ表記の種類(数字・英字)がそろっているかを照らし合わせる
    4. 新しい子 SKU が Amazon にまだないことを確認し、親子の全体を Amazon の事前検証に通す
    5. 承認を受けてから SP-API 経由で追加し、親子の関係が登録されたかを読み直して報告する

    人が行うこと

    • 新しい商品として出品するか、既存の商品へのバリエーション追加にするかを決める
    • 商品マスタに、追加先の親商品(親 SKU)が分かる情報を入力する
    • 追加内容を確認して承認する
    • 既存の子 SKU を別の親に移す、JAN を付け替えるといった変更は、RUFU AI の診断と手順の案内をもとに担当者が行う

SAFETY

AIに任せる上での安全性を担保する仕組み

  • 登録の前に事前検証

    全 SKU を Amazon の事前検証に通し、エラーが残っている間は登録しません。

  • 承認を受けてから登録する

    登録内容をまとめて提示し、承認を受けてから登録します。登録後は Amazon の登録内容を読み直して報告します。

  • 商品マスタにない言葉を足さない

    商品の特徴や検索キーワードは、商品マスタの説明文にある言葉から選びます。JAN・素材・洗濯表示などが足りない品番は保留にして確認します。

  • 既存の商品を書き換えない

    同じ SKU や JAN の商品が Amazon にあれば、止めて確認します。親子関係の付け替えや JAN の変更は自動で行いません。

FAQ

よくある質問

Amazon の商品登録をスプレッドシートから自動でできますか?

できます。Google スプレッドシートの商品マスタから登録内容を組み立て、全 SKU を Amazon の事前検証に通してから、SP-API 経由で登録します。登録は承認を受けてから行います。

Seller Central で在庫ファイルをアップロードする必要はありますか?

必要ありません。RUFU AI が Amazon の SP-API を使って、商品の登録とバリエーションの追加を直接行います。在庫ファイルでの運用を続けたい場合は、ファイルの作成にも対応します。

既存の商品にカラーやサイズを追加できますか?

できます。Amazon にある兄弟の SKU から親 SKU とバリエーションテーマを確かめて、新しい子 SKU として追加します。既存の子 SKU を別の親に移す変更は、手順を案内し、担当者が行います。

商品マスタに情報が足りない商品はどうなりますか?

その品番だけを保留にして、足りない項目を伝えます。ほかの品番の登録は進めます。RUFU AI が推測で値を埋めることはありません。

商品画像も一緒に登録できますか?

商品の登録に続けて画像も登録できます。メイン画像の背景が白でない場合は白抜きの加工を提案し、対象と費用を確認してから加工します。

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