Excel 
futureshop Excel の商品マスタから、futureshop に商品登録する。
品番を伝えるだけで、Google Drive にある Excel の商品マスタから futureshop の商品登録用 CSV を作ります。カラーとサイズはバリエーションに展開し、確認を受けてから管理画面に非公開で取り込みます。取込結果の確認まで RUFU AI が進め、Slack で報告します。
最終更新日:
- EC担当者
@RUFU AI この3品番を futureshop に登録して
- RUFU AI
3品番の登録用 CSV を作り、Google Drive に保存しました。1品番は価格表と商品マスタでカラーが一致せず、価格を入れられませんでした。この品番はどうしますか？
- EC担当者
価格表を直すので、先に2品番を取り込んで
- RUFU AI
2品番を非公開で取り込み、登録履歴で完了を確認しました。公開は管理画面からお願いします。
WORKFLOWS
Excel × futureshopでAI化した業務例
いま担当者が両方の画面を行き来して進めている作業です。RUFU AI が段取りを組み、判断が必要なところだけ担当者に確認します。
- 01
Excel の商品マスタから、futureshop に商品を登録する
Google Drive にある Excel の商品マスタと価格の表を読み取り、品番ごとに futureshop の商品登録用 CSV を作ります。確認を受けてから管理画面に取り込み、取込結果まで確認します。
- Excel
-
Google Drive - futureshop
依頼の例
「この3品番を futureshop に登録して」
RUFU AI が進めること
- 依頼された品番とカテゴリを確認する
- Google Drive から、Excel の商品マスタと価格の表を読み取る（Slack への添付は不要）
- 品番ごとに1商品にまとめ、カラーとサイズをバリエーションに展開する
- futureshop の商品一括登録の形式に合わせて CSV を作り、Google Drive のフォルダに保存する
- 商品名・価格・カラーを一覧にし、futureshop で使えない文字や、価格を突き合わせられなかった項目を報告する
- CSV を取り込めるかを事前に確かめ、承認を受けてから管理画面に取り込む（商品は非公開で登録）
- 登録履歴で取込結果を確認し、エラーがあれば報告する
人が行うこと
- 登録する品番とカテゴリを指定する
- 警告が出た項目について、マスタや価格の表を直すか、そのまま進めるかを決める
- 取り込む内容を確認して、承認する
- 取込エラーになった商品を管理画面で確認する
- 内容を確認して、非公開の商品を公開する
-
SAFETY
AIに任せる上での安全性を担保する仕組み
-
非公開で登録する
新しい商品は非公開で登録します。公開するかどうかは人が決めます。
-
取り込む前に確かめる
CSV を取り込めるかを事前に確かめ、取り込む内容の承認を受けてから管理画面に取り込みます。
-
同じ商品を二重に取り込まない
取込でエラーが出ても、すぐに取り込み直しません。登録履歴で取込状態を確かめてから報告します。
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推測で埋めない
マスタと価格の表で値が合わない項目は、推測で埋めずに報告します。
FAQ
よくある質問
Excel の商品マスタを Slack に添付する必要はありますか？
必要ありません。Google Drive の決まったフォルダにある Excel を RUFU AI が読み取ります。品番を伝えるだけで CSV を作ります。
作った CSV は、取り込む前に確認できますか？
確認できます。CSV は Google Drive のフォルダに保存し、商品名・価格・カラーの一覧を Slack で報告します。承認を受けるまで管理画面には取り込みません。
すでに登録済みの品番を依頼するとどうなりますか？
商品番号の重複で、futureshop の取込エラーが出ます。RUFU AI は取り込み直さず、登録済みの品番として報告します。登録済みの商品の更新は、管理画面で行ってください。
商品画像も登録できますか？
非公開で、まだ画像が1枚も登録されていない商品であれば、Google Drive のフォルダにある正面画像と、カラーごとのカラーチップ画像をまとめて登録できます。公開中の商品や、すでに画像がある商品には自動で追加しません。
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